Coordonnées du délégué à la protection des données personnelles de SONNAR (DPO):
Email : dpo@sonnar.fr
Téléphone : 07.72.50.11.90
La société SONNAR, société par actions simplifiée, au capital de 10 652,20 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 905 354 189, ayant son siège social 12 rue Etienne Jodelle, 75018 Paris (ci-après la « Société » ou « SONNAR »), représentée par Monsieur Thibaut Dousset, son Directeur général dûment habilité, collecte et traite les données personnelles des personnes qui représentent ses clients/prospects et celles des candidats rencontrés dans le cadre des prestations de service rendues par SONNAR à ses clients. En qualité de salarié ou de représentant de l’un des clients ou prospect de SONNAR, ou de candidat vous êtes considérés comme interlocuteur de SONNAR (ci-après l’« Interlocuteur » ou « Vous ») et SONNAR doit collecter et traiter certaines de vos données personnelles pour interagir avec vous et le client/prospect pour lequel l’Interlocuteur travaille.
Ainsi, SONNAR veille à adopter et à respecter une politique de confidentialité, de traitement et de protection des données à caractère personnel (ci-après la “Politique”) conforme à la réglementation en vigueur et en particulier au Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679 du 27 avril 2016 (le « RGPD ») et la loi informatique et libertés de 1978 telle que modifiée.
La présente Politique a pour objet d’exposer les modalités de traitement des données personnelles de l’Interlocuteur par la Société.
SONNAR se réserve le droit de modifier la Politique à tout moment en accord avec la réglementation et s’engage à informer les Interlocuteurs de ces changements via une notification.
SONNAR est le responsable du traitement des données personnelles collectées et traitées dans les conditions de la présente Politique applicable aux Interlocuteurs.
Vous pouvez contacter SONNAR aux coordonnées renseignées en préambule ou à l’article 9 « Contact » de la présente Politique.
SONNAR collecte les données personnelles des Interlocuteurs en vue d’échanger avec eux, dans le but de faciliter la prestation de services. En particulier, SONNAR collecte et traite les données personnelles des Interlocuteurs lors de la recherche de candidats ou des échanges intervenant entre l’Interlocuteur et les employés de SONNAR par l’intermédiaire de tout support de communication.
SONNAR traite aussi toutes les données personnelles communiquées spontanément et volontairement, notamment lorsqu’un Interlocuteur contacte SONNAR.
La Société collecte et traite les données personnelles nécessaires à la prise de contact avec l’Interlocuteur et à l’identification de l'Interlocuteur. Les données collectées sont les suivantes :
Les informations figurant à l’article 2.2 sont obligatoires pour permettre la mise en relation entre SONNAR et le client/prospect ou le candidat et la présentation des services de SONNAR à ses clients/prospects ou aux candidats. Sans la fourniture par l’Interlocteur de ces données, Sonnar ne pourra pas entrer en relation avec l’Interlocuteur ou un client/prospect.
SONNAR fait ses meilleurs efforts pour maintenir les données personnelles exactes et complètes. Pour Vous assurer que nous disposons des informations à jour, Vous pouvez nous faire part de tout changement de vos coordonnées ou de toute autre donnée, en contactant la Société aux coordonnées mentionnées à l’article 9 « Contact » ci-dessous.
Les données personnelles collectées dont SONNAR est responsable sont hébergées en France sur les serveurs de SONNAR hébergés par la société AWS.
Plus de précisions concernant les garanties prises pour les transferts de données en dehors de l’Espace Economique Européen sont données à l’article 6.
Les données personnelles sont traitées par SONNAR pour réaliser les finalités suivantes :
Pour les finalités ci-dessus, l’intérêt légitime de la Société est de faire respecter et exécuter ses droits ainsi que prévenir la fraude et toute activité interdite ou illégale.
La Société cherche également à permettre la formation de ses employés et la réalisation d’audits de conformité et de sécurité.
Ainsi, l’intérêt légitime de la Société est de maintenir le niveau de compétence et d’enrichir les connaissances de ses équipes.
Enfin, les données sont collectées pour satisfaire aux obligations légales :
Les données personnelles, collectées et traitées, pourront être transmises :
SONNAR met en œuvre les mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité pour protéger les données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération.
Vos données personnelles peuvent être transférées dans des pays en dehors de l’Espace Economique Européen (ci-après « l’EEE »), notamment auprès des partenaires commerciaux de la Société.
Afin d’assurer une protection équivalente à celle offerte dans l’EEE, espace territorial hors duquel les standards du RGPD ne sont pas applicables, les transferts de données en dehors de l’EEE sont encadrés par des clauses contractuelles basées sur les clauses types de la Commission Européenne.
SONNAR conserve vos données personnelles pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies, le cas échéant augmenté des durées légales d’archivage, de conservation de certaines données et de prescription. À l’issue du traitement, les données personnelles seront soit supprimées soit anonymisées par la Société.
Pour plus d’information concernant la durée de conservation de vos données personnelles, nous Vous invitons à contacter la Société aux coordonnées indiquées à l’article 9 « Contact » ci-dessous.
Les Interlocuteurs sont informés qu’ils disposent, dans les conditions du RGPD et des lois applicables en France, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité de leurs données personnelles, ainsi que d’un droit de limitation et d’opposition au traitement de ces données.
Les Interlocuteurs disposent également du droit d’organiser le sort de leurs données personnelles en cas de décès, ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, dont le site internet est accessible à l’adresse suivante http://www.cnil.fr et le siège est situé 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.
Certains traitements nécessitent le consentement de l'Interlocuteur. Celui-ci peut le retirer à tout moment. Tous les traitements réalisés avant le retrait du consentement sont licites.
L’Interlocuteur peut exercer, sans frais, ses droits auprès de la Société aux coordonnées indiquées à l’article 9 « Contact » ci-dessous, sauf en cas de demande manifestement excessive, auquel cas des frais pourront être appliqués.
L’Interlocuteur dispose également des droits suivants :
L’Interlocuteur peut exercer, sans frais, ses droits auprès de la Société aux coordonnées indiquées à l’article 9 « Contact » ci-dessous, sauf en cas de demande manifestement excessive, auquel cas des frais pourront être appliqués.
Pour plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, Vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :
SONNAR - 12 rue Etienne Jodelle, 75018 Paris
Email : dpo@sonnar.fr